Stampanti a noleggio per piccole imprese: come sceglierle?

noleggio stampanti piccole imprese

Stampanti a noleggio per piccole imprese: come sceglierle?

La stampante è uno strumento di estrema utilità all’interno di un ufficio, soprattutto per chi si occupa di contabilità e amministrazione.

Spesso, tuttavia, al momento di sceglierla sorgono diversi dubbi su quali siano le caratteristiche più importanti che questo dispositivo deve possedere per poter garantire qualità e risultati ottimali.

In questo articolo, scopriremo come scegliere la stampante giusta per i piccoli studi professionali e per le piccole imprese. Una decisione che deriva in gran parte dalle specifiche necessità aziendali.

Per fronteggiarle, Elle Di Ufficio propone una vasta gamma di stampanti a noleggio, adatte alle più svariate esigenze lavorative e disponibili anche per l’eventuale acquisto.

 

Sommario:

Stampanti a noleggio per piccole imprese: come sceglierle?

Miglior stampante qualità-prezzo: le caratteristiche

Noleggio stampanti per l’ufficio: un’alternativa all’acquisto

Noleggio stampanti per professionisti

Noleggio stampanti per piccole imprese

Elle Di Ufficio: soluzioni innovative di noleggio stampanti per l’ufficio

 

Miglior stampante qualità-prezzo: le caratteristiche

Quando ci si trova a decidere quale sia la miglior stampante per qualità-prezzo non è semplice scegliere. Certamente occorre tener presente quelle che sono le necessità

di una piccola realtà, in cui lavorano poche persone.

Si tratta nella maggior parte dei casi di uffici con spazi ridotti, che possono contare su budget limitati e che necessitano di dispositivi possibilmente capaci di svolgere molteplici funzioni: dalla stampa alla scansione di documenti.

Partendo da questi presupposti, si può allora condurre la ricerca della soluzione di stampa più efficace che deve includere varie caratteristiche, in parte imprescindibili in parte legate alle specifiche esigenze aziendali.

Vediamo, quindi, come scegliere la miglior stampante per qualità prezzo e quali elementi essenziali bisogna valutare per acquistare il prodotto giusto per la propria azienda.

·       Connessione alla rete

Nel momento in cui si sceglie una stampante è importante verificare la presenza di una porta Ethernet che permetta di collegare l’apparecchio alla rete locale a cui sono connessi i vari computer dell’ufficio.

In questo modo, tutti i lavoratori hanno la possibilità di stampare i vari documenti presenti in locale o sul server aziendale, direttamente dalla loro postazione. Alcuni modelli di stampanti permettono anche di utilizzare una connessione Wi-Fi. Se ritenuta utile o necessaria, va perciò valutata anche questa opzione.

·       Laser o Inkjet?

Laser e Inkjet sono due tecnologie molto diverse tra loro che garantiscono di conseguenza risultati di stampa differenti.

Una stampante Inkjet:

  • Può avere un prezzo inferiore;
  • Può prevedere costi minori nella sostituzione delle cartucce rispetto al toner delle stampanti Laser. Ciò non significa però che il costo di stampa dei dispositivi a getto d’inchiostro risulti necessariamente più basso;
  • È particolarmente adatta alla stampa fotografica perché garantisce una maggiore qualità. La stampa di foto a colori è tuttavia una necessità generalmente occasionale negli uffici.

Una stampante Laser:

  • È più veloce;
  • Richiede meno manutenzione perché il toner va sostituito con minore frequenza;
  • Prevede solitamente un costo maggiore, in special modo per i modelli che stampano anche a colori. Bisogna però ricordare che ormai qualsiasi stampante consente di sostituire i toner dei colori singolarmente, incidendo così in maniera positiva sui costi gestionali.

·       Volumi di stampa

Una domanda da porsi al momento della scelta della miglior stampante per rapporto qualità-prezzo è: quali saranno le reali quantità di stampe realizzate quotidianamente? Saranno poche o tante?

Si tratta di un parametro essenziale sul fronte della produttività. Le stampanti Inkjet sono infatti molto più lente rispetto alle stampanti Laser. Va da sé che per evitare di frenare il lavoro, quando occorre stampare molte pagine è consigliabile puntare su una soluzione Laser.

·       Frequenza di stampa

Un ulteriore aspetto a cui prestare attenzione quando si sceglie una stampante è la frequenza di utilizzo del macchinario.

Se usate di rado, le cartucce di inchiostro delle stampanti Inkjet tendono a seccarsi, con il rischio di doverle buttare senza averle pienamente sfruttate. Le stampanti Laser utilizzano invece toner in polvere che non risentono dei tempi di interruzione. Se tra una stampa e l’altra trascorrono diversi giorni è perciò auspicabile optare per una soluzione Laser.

·       Conservazione dei documenti

Una volta stampati, i documenti devono essere spesso conservati per molti anni all’interno di cartelle e faldoni.

Nel momento in cui si sceglie una stampante è necessario tener presente che le soluzioni Inkjet, perlomeno i modelli più economici, possono provocare un effetto bagnato sul foglio di carta, rendendo così la stampa più facilmente deteriorabile con il passare del tempo, a causa di agenti come l’umidità.

·       Formato

L’A4 è senza dubbio il formato più usato. Tuttavia, negli uffici amministrativi e contabili c’è spesso la necessità di stampare documenti che presentano tabelle piene di numeri. In questi casi, è opportuno valutare una stampante capace di gestire anche il formato A3.

·       Stampa fronte/retro

Un altro parametro da tenere in considerazione è la possibilità per l’apparecchio di stampare automaticamente sul fronte e sul retro di un foglio.

Oltre a incidere positivamente sulla diminuzione dei costi della carta, con questa opzione si riesce a ottimizzare l’archiviazione dei documenti: un minor numero di pagine prodotte richiede meno spazio nei contenitori. Non va infine dimenticato il risvolto “green”, grazie a un minore utilizzo di carta.

·       Multifunzionalità

Nei casi in cui l’ufficio non possieda apparecchi specifici ed efficienti per l’attività di fax, scansione e fotocopiatrice, la scelta migliore è quella di ricorrere a una stampante multifunzione.

Queste stampanti inglobano diversi prodotti in un solo apparecchio, risultando così meno ingombranti in termini di spazio rispetto a più strumenti sistemati nella stanza. Inoltre, scegliere un solo prodotto permette nella maggior parte dei casi di risparmiare.

Il noleggio o l’acquisto di una sola stampante, infatti, costa generalmente meno di quello necessario per vari apparecchi.

migliore stampante multifunzione laser Wi-Fi cloud

 

Noleggio stampanti per l’ufficio: un’alternativa all’acquisto

Una volta scelta la soluzione più in linea con la propria realtà aziendale, una buona alternativa per chi non desidera passare immediatamente all’acquisto è offerta dalle stampanti a noleggio.

Questa opzione permette di selezionare modelli nuovi e di ultima generazione a prezzi competitivi, tenendoli in ufficio da 24 a 60 mesi. Alla scadenza del contratto, è possibile passare a un modello più nuovo, restando così sempre al passo con le tecnologie recenti, senza aumentare i costi gestionali dell’ufficio.

 

Noleggio stampanti per professionisti

I vantaggi del noleggio stampanti per professionisti e aziende sono tanti, soprattutto se il noleggio viene considerato come un’alternativa all’acquisto.

Micro e piccole imprese, formate da uno o da pochi professionisti come gli studi associati, così come le startup, necessitano di soluzioni pratiche ed economiche che consentano di investire poco del proprio budget sui beni materiali.

Il noleggio delle stampanti per professionisti, in particolare delle stampanti multifunzione, rappresenta la soluzione ideale per qualsiasi attività all’interno dell’ufficio.

Acquisire a nolo una stampante multifunzione significa, innanzitutto, risparmiare sull’acquisto di altre apparecchiature indispensabili come fotocopiatrici e scanner. Ma anche di guadagnare in termini di spazio, dato che si tratta di una soluzione all in one poco ingombrante e molto efficiente.

Inoltre, le nuove tecnologie offerte dalla stampante multifunzione permettono di migliorare la produttività aziendale, ottimizzare tutti i processi di stampa e di gestire da un unico dispositivo diversi processi e attività.

Le stampanti multifunzione integrano una serie di funzionalità che consentono di lavorare in cloud e di gestire tutte le attività anche da remoto. Ovviamente, con la garanzia di mantenere sempre alto il livello di sicurezza, soprattutto nell’utilizzo condiviso dell’apparecchio a cui è possibile accedere da diversi dispositivi.

Se stai cercando la miglior stampante per qualità-prezzo per il tuo ufficio, puoi scegliere una stampante multifunzione laser anche con Wi-Fi integrato o con storage incorporato, che si collega facilmente al servizio di posta elettronica, alla rete aziendale e con tutti i dispositivi, anche smartphone e Tablet, per la gestione delle attività anche in remoto.

·       Noleggio stampanti per ufficio: puoi stampare anche da Tablet e cellulare

Diciamolo, molti professionisti sono alla ricerca di apparecchiature sempre più innovative che ottimizzino le attività e rendano la gestione del lavoro più veloce ed efficiente, ovunque ci si trovi.

Nell’era dello smart working, una delle soluzioni migliori per professionisti e piccole aziende è quella offerta dal noleggio di stampanti per ufficio e dalla stampa da smartphone e Tablet. Grazie a questa funzionalità, è possibile stampare direttamente dal dispositivo elettronico da remoto, senza dover necessariamente collegarsi a un computer.

Grazie al noleggio delle stampanti per ufficio, che integrano Wi-Fi e si collegano facilmente ad app per la gestione da remoto e per la condivisione di file anche in cloud, è possibile incrementare enormemente la produttività aziendale e lavorare da remoto, soprattutto quando si è in trasferta o in viaggio.

Ma non solo. All’interno degli uffici più moderni, la necessità è quella di inviare documenti, preventivi e qualsiasi altro tipo di file alla stampante per una scansione o per la stampa in modo rapido.

Grazie al Wi-Fi integrato, i membri della stessa azienda possono gestire tutte queste operazioni senza collegarsi al computer. Un enorme vantaggio che consente di ottimizzare i tempi e investire le energie in cose più importanti.

 

Noleggio stampanti per piccole imprese

Nelle realtà aziendali più complesse, come quelle delle piccole e medie imprese, la stampa è un’attività quotidiana molto importante.

Gestire diversi reparti è già, di per sé, molto difficoltoso. Se si aggiungono le problematiche legate alla stampa di grandi quantità di file e documenti che – giornalmente – devono essere stampati, scansionati e inviati dai diversi reparti all’interno e all’esterno dell’azienda, allora è chiaro che bisogna adottare soluzioni maggiormente performanti.

Contratti, preventivi, brief aziendali, buste paga: ogni giorno, le stampanti vengono messe a dura prova ed è importante che siano in grado di gestire un lavoro così intenso, ma soprattutto che rendano i processi più veloci ed efficienti.

Il noleggio di stampanti per piccole imprese prevede diverse soluzioni personalizzate sulla base delle proprie esigenze, che consentono di incrementare la produttività aziendale e ottimizzare tutti i processi di stampa, scansione e invio dei documenti.

Abbiamo visto quanti vantaggi è in grado di offrire una stampante multifunzione, sia per le innumerevoli funzionalità integrate che per le tecnologie di stampa, ma anche per il risparmio in termini di spazio e di budget.

Il noleggio di stampanti per le piccole imprese, però, offre anche un altro importante vantaggio alle aziende: la modalità di stampa a costo copia o a costo pagina.

Vediamo di cosa si tratta.

Noleggio stampanti per piccole imprese e professionisti in costo copia

·       Gestione delle stampanti a noleggio in costo copia

Per quanto piccola possa essere un’azienda, è chiaro che la stampa dei documenti è un’attività quotidiana imprescindibile. La vera domanda, piuttosto, è: quante volte al giorno un documento viene mandato in stampa?

Innanzitutto, è importante dotarsi di una stampante multifunzione che sia in grado di sostenere il carico di lavoro, più o meno intenso, e che sia efficiente dal punto di vista della produttività e della rapidità di stampa.

Se si ha la necessità di stampare molte copie al giorno, una stampante multifunzione laser è sicuramente più performante rispetto a una comune stampante a inchiostro.

Ma oltre alla soluzione della stampante laser multifunzione e alla modalità offerta dal noleggio di stampanti per piccole imprese, esiste una modalità contrattuale che prevede la gestione in costo copia.

La gestione della stampante multifunzione in costo copia consente alle aziende di ridurre ulteriormente i costi aziendali e di risparmiare pagando al fornitore dell’apparecchio il solo costo relativo al numero delle pagine.

In poche parole, grazie alla gestione in costo copia (Pay per Use o Pay per Page) è possibile stabilire un importo fisso per ogni singola pagina che verrà prodotta attraverso la stampa, la copia dei documenti o l’utilizzo del fax.

Una modalità contrattuale che consente all’azienda di controllare i costi di stampa e di pagare esclusivamente sulla base del numero di pagine prodotte.

·       I vantaggi offerti dalla gestione costo copia

Ma quali sono, nel concreto, i vantaggi offerti dalla formula contrattuale del noleggio in costo copia?

Che si tratti del noleggio di stampanti per professionisti o del noleggio delle stampanti per piccole imprese, nel servizio di noleggio delle stampanti in costo copia sono inclusi:

  • un’assistenza tecnica specializzata, veloce e per tutta la durata del contratto;
  • ricambi, i consumabili e gli oneri gestionali;
  • inchiostri bianco e nero oppure a colori, a seconda della stampante multifunzione che si è deciso di acquisire in locazione;
  • la sostituzione del parco macchine aziendale con le nuove e più moderne stampanti multifunzione, che possono essere utilizzate per tutta la durata del contratto e sostituite, successivamente, con nuove stampanti di ultima generazione.

Inoltre, grazie a questa modalità di noleggio, piccole imprese hanno la possibilità di ridurre di almeno il 15% i costi di stampa e di beneficiare di ulteriori vantaggi offerti dal noleggio operativo.

 

Elle Di Ufficio: soluzioni innovative di noleggio stampanti per l’ufficio

Se stai ipotizzando di usufruire di offerte speciali di noleggio stampanti per la tua azienda, Elle Di Ufficio di Buccinasco, in provincia di Milano, è a tua disposizione per offrirti strumenti versatili e perfetti per le tue esigenze professionali.

La nostra azienda è dealer ufficiale delle stampanti Develop e delle stampanti multifunzione Sharp. Possiamo garantirti il massimo supporto nella scelta della miglior stampante per rapporto qualità-prezzo.

Per qualsiasi informazione sull’acquisto o sul noleggio di stampanti per l’ufficio, contattaci o vienici a trovare a Buccinasco.

 

Elle di Ufficio

Elle Di Ufficio è un’azienda con esperienza trentennale nel campo della fornitura di servizi e apparecchiature per l’ufficio come computer, stampanti, centralini, mobili. Nasce nel 1987 dall’unione di Office Automation e Information Technology e ha sede nella provincia di Milano

Contatti

Largo Brugnatelli 5/3 20090 Buccinasco (MI)

Telefono 02 45712919
Email info@ellediufficio.it

Orari
Lun - Ven 08:30 - 18:00