È bene ricordare che anche le cartucce delle stampanti e in generale tutti i costi di stampa hanno un certo peso sul bilancio di un’azienda.
Un contesto abbastanza diffuso che può verificarsi e che incide su tali costi è il consumo dei toner delle stampanti in pochi giorni. In situazioni simili, può nascere il sospetto che qualche dipendente stampi più del dovuto e che, con ogni probabilità, stia utilizzando la stampante dell’ufficio anche per scopi personali.
Per poterlo appurare, togliendosi ogni dubbio in proposito, esiste la possibilità di monitorare i documenti che vengono stampati. Ma accanto a questa opzione di tracciamento, per poter tenere sotto controllo i costi di stampa all’interno di una impresa cercando di minimizzarli, vi è anche la possibilità di ricorrere a specifiche soluzioni appositamente studiate per le aziende. In questo articolo, vedremo perciò cosa fare per evitare che i costi di stampa gravino pesantemente sulle spese annuali di un’azienda.
A tale proposito, ti ricordiamo che puoi rivolgerti in qualsiasi momento ai professionisti di Elle Di Ufficio per reperire la stampante laser per l’ufficio dal prezzo più conveniente, in grado di fornire una risposta adeguata alle tue esigenze di stampa, permettendoti nel contempo di risparmiare.
Sommario:
Stampante laser da ufficio al prezzo migliore per minimizzare i costi di stampa
Come funziona il noleggio di stampanti multifunzione in costo copia
Usufruire di una stampante laser per l’ufficio dal prezzo conveniente grazie al costo copia
Stampanti multifunzione in offerta: le soluzioni di Elle Di Ufficio
Come tenere a bada i costi di stampa: dalle soluzioni di tracciamento al noleggio di stampanti in costo copia
Entrando nel merito, che cosa può fare in concreto un’azienda per monitorare i documenti mandati in stampa?
La prima e più facile soluzione viene fornita dagli stessi Personal Computer. Esistono degli appositi software che, dopo essere stati installati su un PC, permettono di conoscere il numero di stampe che vengono effettuate, fornendo una serie di dati utili quali il numero di pagine stampate, i computer da cui sono partite le varie richieste, nonché la data e l’ora di stampa.
Per chi non vuole ricorrere a questo tipo di programmi, gli stessi computer offrono funzioni specifiche per controllare le stampe realizzate. Quando si usa Windows come sistema operativo del proprio notebook, ad esempio, è sufficiente accedere al cosiddetto “Visualizzatore Eventi”, un’applicazione che traccia tutti gli eventi che avvengono nel computer.
Per poterla visualizzare basta cliccare sul tasto “Start” del PC, digitando successivamente “Visualizzatore Eventi” (o “Event Viewer” se il linguaggio del sistema operativo è settato in inglese) nella casella di ricerca. Una volta comparsa l’apposita funzione nella scheda “Programmi”, premendo il tasto “Invio” si accede alla finestra dell’applicazione.
Anche il sistema operativo macOS per pc e notebook fornisce ai propri utenti alcuni strumenti di monitoraggio delle stampe eseguite. In entrambi i casi, si tratta di funzioni che garantiscono informazioni meno dettagliate rispetto agli specifici software di tracciamento. Tali funzionalità incluse nei sistemi operativi rendono tuttavia attuabile una seppur minima analisi, senza dover necessariamente ricorrere all’installazione di programmi che, come risaputo, possono rallentare l’operatività dei computer.
Oltre a queste funzionalità, le imprese hanno a propria disposizione un ulteriore strumento per tenere a bada i costi di stampa, riuscendo a ottimizzarli senza dover rinunciare alla migliore stampante multifunzione laser capace di soddisfare appieno le necessità operative aziendali. La soluzione in questione è fornita dal noleggio di stampanti in costo copia. Scopriamo perché.
Come funziona il noleggio di stampanti multifunzione in costo copia
Per le imprese che vogliono avere a propria disposizione la migliore stampante multifunzione laser disponibile sul mercato, cercando contemporaneamente di contenere i costi di stampa, esiste una nuova utile opportunità.
Si tratta del noleggio di stampanti in costo copia. Questa formula offre alle aziende svariati vantaggi, tra cui per l’appunto quello di poter monitorare in maniera costante l’andamento delle stampe, così da abbattere i costi necessari per questo risvolto dell’attività lavorativa.
Alla base del noleggio di stampanti multifunzione in costo copia vi è la semplice quanto intuitiva idea di far pagare alle aziende un importo unitario per ogni pagina effettivamente stampata.
La formula, che non a caso viene definita anche “Pay per Use” o “Pay per Page”, si adatta quindi alla perfezione ai ritmi di stampa dell’impresa, supportando in maniera efficiente eventuali picchi che possono prodursi in specifici momenti dell’operatività professionale.
All’atto pratico, il noleggio di stampanti multifunzione in costo copia prevede che il cliente corrisponda al fornitore del servizio un canone periodico, inclusivo di un numero di stampe prestabilito. Le stampe che risultano eccedenti a tale quantità sono invece fatturate periodicamente a un costo che viene fissato in precedenza e indicato con chiarezza nel contratto.
Si stima che questa tipologia di formula consenta alle aziende di ridurre sensibilmente le spese necessarie per il comparto “stampa”, abbattendole di almeno il 15% ma spingendosi anche oltre, a seconda degli specifici casi. Sono diversi infatti gli aspetti che rendono il costo copia un’eccellente alternativa per assicurarsi una stampante laser per l’ufficio dal prezzo vantaggioso. Cerchiamo di analizzarli.
Usufruire di una stampante laser per l’ufficio dal prezzo conveniente grazie al costo copia
L’abbattimento dei costi di cui può avvantaggiarsi qualsiasi impresa che decida di optare per il noleggio di stampanti in costo copia come soluzione per la propria operatività quotidiana deriva anche da altri fattori.
Nel ventaglio di servizi forniti con il costo copia sono infatti inclusi:
- I ricambi delle stampanti;
- I consumabili;
- Gli oneri gestionali;
- Gli interventi di personale esperto per l’assistenza tecnica.
Siamo quindi di fronte a un pacchetto che ha tutte le carte in regola per essere definibile “all inclusive”. Una formula che, in virtù dei tanti servizi compresi, finisce inevitabilmente per garantire un risparmio cospicuo all’azienda, agendo su più fronti, non solo quello relativo al consumo dei toner.
Ma non ci si limita a questo. Per poter essere pienamente competitiva un’impresa necessita sempre degli apparecchi più innovativi disponibili sul mercato. Dispositivi che permettono di accelerare i processi operativi, a vantaggio della produttività aziendale nel suo complesso.
Il noleggio di stampanti multifunzione in costo copia fornisce un efficace sostegno anche per questa essenziale necessità aziendale. Le imprese che abbracciano questa formula possono difatti sostituire in qualsiasi momento le macchine in noleggio con modelli totalmente nuovi e costantemente al passo con le più recenti tecnologie.
Il costo copia costituisce in definitiva la soluzione ideale per usufruire della migliore stampante laser per l’ufficio dal prezzo vantaggioso che permetta di conciliare alla perfezione l’ottimizzazione dei costi all’operatività aziendale.
Nella gamma di stampanti multifunzione in offerta proposte da noi di Elle Di Ufficio rientra anche la formula del noleggio di stampanti in costo copia, attraverso la quale desideriamo fornire ai nostri clienti un servizio specificatamente studiato per soddisfarli a 360 gradi.
Stampanti multifunzione in offerta: le soluzioni di Elle Di Ufficio
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Puoi quindi far riferimento a noi per poter reperire con facilità la migliore stampante multifunzione laser idonea per le sue esigenze lavorative. Il nostro catalogo include infatti le più innovative soluzioni di Brand quali Develop, Sharp e Xerox, che sono tra i più rinomati produttori di stampanti e di fotocopiatrici nel mondo.
Ma non solo. Da Elle Di Ufficio puoi trovare una vasta gamma di apparecchiature Office e di dispositivi informatici fondamentali nell’operatività quotidiana di qualsiasi impresa. Tra questi: sistemi per il backup dei dati aziendali, notebook, schermi touch interattivi per l’allestimento di sale riunioni, e numerosi altri prodotti in linea con le più efficienti tecnologie di ultima generazione.
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