MailStore Archive

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Descrizione

MailStore archivia automaticamente tutti i messaggi email in ingresso e in uscita in un sistema centrale e sicuro.

Grazie a questa soluzione gli utenti potranno cercare in autonomia i propri messaggi, anche quelli cancellati, senza dover chiedere supporto all’amministratore di rete.
È una soluzione flessibile che funziona con qualsiasi mail server e con qualsiasi client di posta elettronica. MailStore è la soluzione ideale di archiviazione e gestione delle email per le piccole e medie imprese nel pieno rispetto della normativa relativa al mantenimento delle conversazioni digitali.

 I vantaggi

  • Veloce e facile per gli utenti che possono accedere rapidamente alle email archiviate, incluse quelle cancellate per errore.
  • Autonomia degli utenti che possono recuperare le loro email, senza chiedere a nessuno, ottimizzando i tempi.
  • Nessuna email andrà persa accidentalmente o per problemi tecnici poiché MailStore è anche uno strumento di backup di tutte le email che saranno facilmente recuperabili.
  • La possibilità di accedere ai messaggi di altri utenti, se si hanno i diritti, permette di semplificare le attività di recupero delle informazioni, nel caso in cui un dipendente lasci l’azienda.
  • L’archiviazione automatica dei messaggi in entrata e in uscita assicura conformità alla normativa vigente e permette di tutelarsi contro rischi legali o reclami di clienti.
  • Una volta archiviate, le email possono essere eliminate dalle caselle del server di posta, ciò consente una notevole riduzione del carico dei server di posta.

 

Come funziona

MailStore viene installato presso la sede del cliente. La strategia di archiviazione di MailStore può essere personalizzata in base alle esigenze specifiche di ogni azienda. Ogni mail inviata o ricevuta viene automaticamente archiviata, identica a quella originale, in un sistema centrale.
Gli utenti accedono direttamente all’archivio dal proprio computer e possono eseguire ricerche per data, mittente, oggetto, destinatario o specificare le parole da cercare nel corpo o all’interno degli allegati. Quindi possono ripristinare in autonomia le email (anche quelle cancellate).
Si può accedere all’archivio attraverso un browser, un qualunque client IMAP, tramite mobile e anche da Outlook. Inoltre si può accedere all’archivio di MailStore anche tramite un’applicazione desktop che consente ricerche immediate.

 

CARATTERISTICHE

Archiviazione flessibile

  • Compatibilità: è possibile utilizzare MailStore con tutti i sistemi di posta elettronica, sia on-premise sia nel cloud.
  • Archiviazione garantita: ogni messaggio di posta elettronica viene archiviato appena è ricevuto o inviato.
  • Archiviazione di email già esistenti: si possono archiviare mailbox esistenti, cartelle pubbliche e mailbox condivisi.

 

Accesso rapido per tutti gli utenti

  • Integrazione con Outlook: si può accedere al proprio archivio email direttamente da Outlook.
  • Accesso web e mobile: oltre alla ricerca e alla lettura delle email via browser e mobile, l’accesso web consente di accedere alla struttura delle cartelle e alle funzioni di ripristino delle email dall’archivio.
  • Server IMAP Server: l’archivio è raggiungibile da qualsiasi client IMAP.
  • Ricerca Full-text: per eseguire una ricerca full-text nel corpo delle email e negli allegati o utilizzare la normale struttura delle cartelle.
  • Restore in un click: all’interno dell’archivio le email possono essere ripristinate con un click oppure aperte per inoltrare il messaggio o inviare una risposta.
  • Anteprima HTML: per ogni email archiviata è disponibile un’anteprima per vedere immediatamente il contenuto della email

 

Tecnologia di archiviazione integrata

  • Alta scalabilità: l’archivio cresce facilmente se cambiano le esigenze dell’azienda.
  • Spazio storage ridotto: l’archivio deduplica le email e comprime gli allegati permettendo di ridurre lo di archiviazione richiesto, fino al 70% dello spazio originale.
  • Compatibilità con SQL Server: se richiesto, le aziende che già dispongono di una loro infrastruttura possono utilizzare per l’archiviazione dei loro dati anche Microsoft SQL Server.

 

Privacy, conformità e aspetti legali

  • Email autentiche: tutte le email archiviate sono identiche a quelle originali.
  • Tutto è registrato: modifiche ed eventi vengono registrati tramite una funzione di controllo integrata nel registro eventi di Windows.
  • Valenza legale e giuridica: l’archivio può essere conservato a fine giudiziario, in questo modo nessuna mail può essere eliminata o modificata.
  • Tutela contro le manomissioni: con la funzione integrata di crittografia (AES-256) per email e allegati, le email sono cifrate e inaccessibili senza autorizzazione.
  • Esportazione dati: le email archiviate possono essere esportate utilizzate con altri sistemi.

 

Gestione

  • Utenti: integrazione con ActiveDirectory, MDaemon, Kerio, IcwWarp, LDAP o utenti locali.
  • Diritti di accesso: per avere accesso a email di altri colleghi con opportuni diritti.
  • Backup e restore: gli archivi centralizzati possono essere a loro volta salvati e memorizzati in luogo sicuro.
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