Gateway Pec

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Descrizione

Gateway PEC è un software che si integra con i più diffusi sistemi di posta elettronica e semplifica l’utilizzo della Posta Elettronica Certificata (PEC). 

Grazie a questa soluzione è possibile inviare e ricevere messaggi PEC senza dover cambiare il modo di lavorare e senza cambiare il sistema di posta elettronica, in modo semplice e sicuro.
Tutta la corrispondenza certificata è archiviata centralmente da Gateway PEC: sia i messaggi sia le ricevute di consegna. Questo permette di risalire immediatamente e con facilità a una comunicazione o alla certificazione di avvenuta consegna. Gateway PEC oltre a permettere l’accesso alla casella PEC a più utenti contemporaneamente può provvedere automaticamente anche all’archiviazione sostitutiva.

I vantaggi

  • Risparmio: se più utenti utilizzano la stessa casella PEC non devi acquistare una casella per ogni utente.
  • Flessibilità: si integra con i principali sistemi email senza modifiche sostanziali alla tua infrastruttura
  • Comunicazioni protette e facilmente recuperabili: tutti i messaggi inviati e ricevuti e le conferme di ricezione vengono salvati sul server.
  • Sicurezza: puoi impostare un PIN per inviare i messaggi; gli archivi possono essere cifrati; è possibile stabilire chi debba accedere all’archivio e gli accessi sono tracciati.
  • Efficacia: permette di sfruttare un singolo account per spedire da caselle PEC distinte.
  • Gestione del deposito atti del processo telematico.
  • Allineamento alla normativa: può mandare i messaggi PEC automaticamente in conservazione sostitutiva.

 

Come funziona

Gateway PEC si installa su un qualsiasi server (nel caso di MDaemon sullo stesso server) e non richiede modifiche sostanziali all’architettura di rete esistente.
Un plugin permette di inviare email certificate da Outlook usando un apposito pulsante di invio certificato.
Gateway PEC salva automaticamente nell’archivio centrale tutti i messaggi scambiati, che possono essere recuperati successivamente. Gateway PEC può lavorare con diverse caselle certificate, anche ospitate da differenti gestori di PEC: da un singolo client è possibile infatti inviare email scegliendo tra i diversi indirizzi PEC disponibili. Opzionalmente i messaggi PEC memorizzati possono anche essere mandati in conservazione sostitutiva.

 

CARATTERISTICHE

Flessibilità con la posta elettronica certificata

  • Collaborazione tra più utenti: più utenti possono utilizzare la stessa casella di PEC, contemporaneamente.
  • Supporto per caselle PEC multiple: si possono utilizzare diverse caselle certificate, anche ospitate da diversi Gestori di PEC.
  • Esportazione messaggi: si possono esportare i messaggi certificati e le ricevute su file PST per un’agevole consultazione da Outlook.
  • Integrabile: supporta i più diffusi sistemi email presenti sul mercato sia on-premise sia in cloud, permette l’invio di PEC anche ad applicazioni legacy e da smartphone.

 

Semplicità

  • Integrazione con Outlook: in Outlook comparirà un pulsante per effettuare un invio “certificato” invece che un invio normale.
  • Nessuna password da imparare: gli utenti continuano a inviare email come hanno sempre fatto, senza dover imparare le credenziali della casella PEC.
  • Integrabile con qualsiasi software: si invia un messaggio con un oggetto particolare e GPEC lo trasforma in un messaggio di posta elettronica certificata.
  • Mobile ready: è possibile inviare email da Android, iPhone, iPad e Blackberry GPEC le trasforma in un messaggio di posta elettronica certificata.
  • Interfaccia web: per eseguire ricerche sull’archivio delle email certificate è sufficiente collegarsi con un browser da qualsiasi postazione.

 

Sicurezza e allineamento alla normativa

  • Archiviazione completa: tutta la corrispondenza certificata è archiviata centralmente, sia i messaggi sia le ricevute di consegna.
  • Audit: tutti gli accessi all’archivio e le operazioni sull’archivio vengono memorizzate per effettuare verifiche in caso di intrusioni indesiderate.
  • Ricerca dei messaggi PEC: l’amministratore può eseguire ricerche all’interno di tutti i messaggi PEC inviati e ricevuti.
  • Nessuna modifica alla sicurezza della rete: le postazioni di lavoro non devono necessariamente connettersi all’esterno per inviare e ricevere messaggi PEC
  • Cifratura: gli archivi possono essere cifrati, rendendoli inutilizzabili a tentativi di accesso fraudolento.
  • Invio con PIN: l’amministratore può impostare un PIN da inserire ogni volta che si vuole inviare un messaggio PEC (funzionalità disponibile per Outlook).
  • Processo telematico: è possibile gestire il deposito degli atti del cosiddetto processo telematico.
  • Conservazione a norma: è possibile mandare i messaggi PEC automaticamente in conservazione sostitutiva presso un gestore certificato.
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