Perché scegliere una stampante multifunzione?

Perché scegliere una stampante multifunzione?

Ormai la stampante multifunzione, sia essa una stampante laser multifunzione o una multifunzione a getto d’inchiostro, ha sostituito ed accorpato le funzioni di quelle che un tempo erano macchine separate: fotocopiatrice, scanner, stampante, anche di rete. Ma non solo, perché una moderna stampante multifunzione, anche non necessariamente la migliore stampante multifunzione, oggi supporta funzionalità avanzate come l’interfaccia di rete ethernet e WiFi, il client di posta elettronica e lo storage in memorie di massa intercambiabili, per non parlare delle capacità di document management recentemente comparse nelle macchine multifunzione.

 

Sia per le grandi aziende che le per piccole imprese o gli studi professionali, fotocopie, stampe e scansioni rappresentano le attività più importanti e frequenti che non ha più senso delegare a macchine separate, che ingombrano più spazio (richiedendo, a meno di non metterle a terra, ciascuna un mobile o un supporto) richiedono più manutenzione, materiali diversificati (perciò più occupazione di magazzino) e collegamenti, oltre che competenze diversificate.

 

Certo lo scanner anche della migliore stampante laser multifunzione non è paragonabile, per qualità a uno scanner professionale che ancora è necessario in attività grafiche e di fotocomposizione, tipo quello per le diapositive, però oggi si arriva a risoluzioni di 600×600 dpi senza difficoltà e la qualità dei sensori d’immagine (in fatto di sensibilità e gamma di colori), specie in macchine blasonate come le Sharp, è accettabile per la gran parte delle applicazioni che riguardano la vita in ufficio.

 

La stampante laser multifunzione e, ancor meglio, la stampante laser multifunzione a colori, rappresentano le soluzione più pratiche ed economiche per rendere un ufficio efficiente e l’aggiunta della connessione WiFi ai computer e con la rete aziendale incrementa la produttività e la semplicità di utilizzo.

Elle Di Ufficio offre una vasta gamma di stampanti multifunzione e vi permette di entrarne in possesso anche con l’innovativa e conveniente formula del noleggio.

 

Vantaggi della stampante multifunzione

Rispetto all’impiego di macchine distinte per attività, l’impiego di soluzioni integrate che raggruppino la stampa e la scansione rapida di grandi moli di documenti inviabili sia a computer dell’ufficio in rete, sia a memorie di massa eventualmente rimovibili come le Pen Drive USB, incrementa la produttività e l’efficienza in azienda. Questo è solo uno dei vantaggi della stampante multifunzione.

 

Le stampanti multifunzione riescono a concentrare tutte queste attività aggiungendo la possibilità di effettuare fotocopie, che malgrado il forte incremento di documenti in formato digitale ancora hanno una grande importanza e indiscussa utilità.

 

Una multifunzione è un supporto utilissimo e quasi imprescindibile sia nei grandi uffici, dove c’è bisogno di stampare volumi importanti di copie ed è richiesto un continuo utilizzo di fax, scanner e fotocopiatrice, sia di piccole realtà aziendali e in studi professionali associati.

 

La stampante multifunzione esiste sostanzialmente con due tecnologie di stampa: inkjet (a getto d’inchiostro) e laser (bianco e nero o, ormai quasi esclusivamente, a colori); sono entrambe tecnologie valide e mature, però la più diffusa, per velocità di stampa e costo per copia, è la stampante laser multifunzione.

La stampante a getto d’inchiostro ha un prezzo d’acquisto inferiore ed è più compatta e leggera, mentre la stampante laser multifunzione garantisce una maggiore velocità di stampa e il toner, che pure è più costoso delle cartucce d’inchiostro, va cambiato meno frequentemente di una cartuccia per inkjet, molto piccola a confronto.

Prezzo stampante laser multifunzione

Un aspetto interessante è che la progressiva diffusione delle stampanti multifunzione e quindi l’incremento dei volumi di vendita e di produzione da parte delle case costruttrici, ha fatto scendere notevolmente il prezzo della stampante laser multifunzione, che oggi è alla portata anche delle piccole realtà commerciali e industriali e che diviene ancora più accettabile e sopportabile grazie alla diffusione delle offerte di noleggio a lungo termine. Anche il prezzo della stampante WiFi, molto gradita da chi non ha una rete cablata o vuole accedere alla multifunzione da tablet e smartphone, è oggi accettabile.

Proprio i prezzi del noleggio di stampanti multifunzione sono alla portata di tutti, aziende e professionisti, grazie a formule personalizzate e a risparmi in tempo e denaro offerti dai servizi correlati, nonché ai vantaggi fiscali che il noleggio comporta rispetto all’acquisto, considerato oggi una formula superata in buona parte dei casi.

La migliore stampante laser colori multifunzione

Le multifunzione tradizionali stanno lasciando il passo a stampanti multifunzione intelligenti, veri e propri assistenti per l’ufficio di nuova generazione, supportati da app per i dispositivi mobile per il document management e la condivisione delle risorse; facili da gestire in tutte le loro funzioni, dotate di capacità di networking, connesse al cloud e ai dispositivi mobili, sicure (per venire incontro alle esigenze di riservatezza e ai dettami del recente GDPR) e personalizzabili in base alle esigenze dell’utenza.

 

Quindi alle funzioni tradizionali e integrate di stampa, fotocopia e scansione, la stampante multifunzione  migliore deve abbinare la gestione documentale, il supporto di posta elettronica (client e-mail), la connessione WiFi per interfacciarsi a dispositivi mobile (o anche alla rete aziendale, se le esigenze di sicurezza lo consentono) e lo storage incorporato o rimovibile.

 

Supporti software avanzati e implementati da costruttore permettono oggi l’installazione senza bisogno di assistenza tecnica, con la configurazione automatica e grazie a procedure di installazione guidata con cui anche i non esperti del settore IT  possono connettere una stampante multifunzione alla rete e ai dispositivi mobile. Questo, grazie anche a interfacce utente dotate di grandi e chiari display touch-screen e a menu ergonomici.

Tra le funzioni consentite dalla connettività WiFi ci sono oggi la stampa e lo scambio di documenti da tablet e smartphone tramite WiFi direct.

Noleggio stampante multifunzione

Da qualche tempo è possibile beneficiare dei pregi della stampante multifunzione ricorrendo alla formula del noleggio a lungo termine, che offre vantaggi, tra cui:

– canoni mensili meno onerosi dell’acquisto immediato e comprensivi di manutenzione;

– copertura dei guasti;

– non essendo acquistata, la stampante multifunzione non rientra fra i beni ammortizzabili e quindi non implica la relativa gestione o sopravvenienza di plusvalenza in caso di cessione anticipata;

– possibilità avere a basso costo il parco macchine al passo con l’evoluzione tecnologica;

– rate di noleggio deducibili e IVA detraibile.

 

La vostra stampante multifunzione a noleggio: Elle Di Ufficio

Se cerchi una stampante multifunzione laser e volete acquisirla a noleggio, rivolgiti con fiducia a Elle Di Ufficio di Milano, che offre le più recenti macchine Sharp con formule di noleggio a lungo termine personalizzabili, nonché servizi complementari come finanziamenti, assistenza tecnica, manutenzione e gestione dei consumabili.

 

Elle Di Ufficio supporta nella scelta della migliore stampante laser a colori multifunzione o della migliore stampante multifunzione laser del momento e ti stai il prezzo di una stampante laser multifunzione, contattaci e scoprirai che con la formula del noleggio a lungo termine della durata di 24, 36, 48 e 60 mesi è più basso di quanto crediate.

Elle di Ufficio

Elle Di Ufficio è un’azienda con esperienza trentennale nel campo della fornitura di servizi e apparecchiature per l’ufficio come computer, stampanti, centralini, mobili. Nasce nel 1987 dall’unione di Office Automation e Information Technology e ha sede nella provincia di Milano

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Telefono 02 45712919
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