Perché passare a Office 365? La soluzione “cloud” che migliora il lavoro

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Perché passare a Office 365? La soluzione “cloud” che migliora il lavoro

Da sempre, Microsoft Office è uno dei software più utilizzati da aziende e professionisti, non solo per le diverse applicazioni che consentono di produrre i contenuti e gestire i dati in modo ottimale, ma anche l’affidabilità e la sicurezza offerte.

Quindi, perché passare a Office 365? Andiamo dritti al punto. Office 365 è una versione cloud della suite di Office: una versione online che offre un pacchetto di servizi completo ed evoluto, con tante novità riguardanti le applicazioni già incluse nell’edizione “tradizionale” di Office.

Grazie al sistema di cloud computing, Microsoft Office punta sulla produttività e su una migliore gestione dell’attività e dei dati. Un prodotto che fa la differenza all’interno di qualsiasi realtà aziendale.

In questo articolo, vedremo cosa cambia dalla versione “tradizionale” di Office, quali sono i vantaggi offerti dall’edizione cloud Office 365 e quali varianti del software possono adattarsi meglio alle tue esigenze.

 

 

Sommario:

Perché passare a Office 365? La soluzione “cloud” che migliora il lavoro

Quali sono gli obiettivi di Microsoft Office 365?

Caratteristiche e vantaggi di Office 365

   Altri benefici offerti da Office 365

Tutte le versioni di Office 365

Office Online: l’edizione evoluta della suite di Office

Elle Di Ufficio: tutte le soluzioni Microsoft Office per la tua attività

 

 

Quali sono gli obiettivi di Microsoft Office 365?

La suite di applicazioni per ufficio Microsoft Office è, da sempre, una garanzia per chiunque desideri utilizzare servizi e strumenti di office automation per il proprio lavoro. Inoltre, la piena compatibilità con i sistemi operativi Microsoft Windows e MacOS la rendono estremamente versatile.

Ma cosa cambia davvero con Office 365?

Office 365 consente di usufruire di una gamma di servizi cloud che danno la possibilità di:

  • ottimizzare e semplificare ulteriormente la gestione del lavoro, in un sistema condiviso di strumenti e servizi;
  • incrementare la produttività, migliorando anche la gestione delle risorse e delle operazioni;
  • garantire la massima sicurezza dei dati archiviati.

 

Caratteristiche e vantaggi di Office 365

Abbiamo delineato, a grandi linee, quali sono i vantaggi offerti da Office 365, ma vediamo di analizzare nel dettaglio tutte le caratteristiche e le novità della suite di Office in cloud.

Office 365 è pensato soprattutto per le aziende e per i professionisti. Perché? Perché offre una soluzione completa, efficiente e sicura per la creazione e la modifica dei contenuti e perché dà la possibilità di lavorare a progetti complessi, assicurando sempre un ottimo livello di sicurezza.

Innanzitutto, l’utilizzo del programma e delle diverse applicazioni non cambia. Infatti, il pacchetto Microsoft Office garantisce una serie di servizi integrati nel nuovo sistema di cloud computing. Ecco tutti i benefici di Office 365:

  • la gestione dei dati e dei documenti condivisi, la creazione e la modifica dei documenti in tempo reale;
  • la gestione delle attività e dei progetti tramite account personali che possono accedere e modificare i documenti condivisi in cloud attraverso un unico pannello di amministrazione, estremamente intuitivo ed efficiente;
  • la possibilità di utilizzare programmi perfettamente compatibili, pensati per la collaborazione e per il lavoro in team, come il servizio di posta elettronica Exange, OneDrive, Skype for Business, Sharepoint e tanti altri software per aziende e professionisti;
  • la sincronizzazione automatica di ogni operazione, con la possibilità di lavorare anche offline e ovunque ci si trovi, grazie alla presenza di applicazioni utilizzabili da qualsiasi dispositivo;
  • l’utilizzo di diverse soluzioni personalizzate sulla base delle proprie esigenze e di quelle del team aziendale;
  • l’utilizzo di programmi sicuri, che rispettano la privacy di tutti gli utilizzatori e che garantiscono la protezione dei dati personali senza fini commerciali e/o promozionali.

 

Altri benefici offerti da Office 365

Con Microsoft Office 365, quindi, non vedrai grosse differenze dal punto di vista dell’utilizzo, ma noterai i grandi benefici relativamente alla gestione del lavoro e in termini di produttività, qualità ed efficienza.

Non si perdono gli strumenti più tradizionali inclusi da sempre nel pacchetto Office, come Word, Outlook, Power Point, Excel e One Note. Si aggiungono, però, due programmi: Access e Publisher. Per quanto riguarda l’archiviazione e la condivisione in cloud dei dati e dei documenti, viene offerto anche 1TB di spazio su One Drive.

La licenza di Office 365, sempre aggiornata alla versione più recente, estende l’installazione e l’utilizzo del software a ben cinque utenze. Quindi, il programma può essere utilizzato dallo stesso utente su dispositivi differenti.

Inoltre, la piena contabilità con i diversi sistemi operativi permette di utilizzare Office 365 su qualsiasi tipo di dispositivo e di sistema operativo, da MacOS a Windows, da Android a iOS.

 

Tutte le versioni di Office 365

Se il tuo obiettivo è lavorare meglio a livello professionale, Office 365 ti dà la possibilità di scegliere tra diverse versioni sulla base delle tue esigenze. Si tratta delle versioni Business, Business Premium e Business Essentials, pensate per qualsiasi realtà professionale o aziendale.

Scopriamole meglio:

  • Office 365 Business è la soluzione perfetta per i professionisti che vogliono utilizzare gli strumenti di Office e i con servizi di archiviazione dei dati e di condivisione dei documenti su qualsiasi dispositivo elettronico e con qualsiasi sistema operativo. In questo caso, non è prevista una posta elettronica aziendale.
  • Office 365 Business Premium garantisce un servizio di posta elettronica aziendale, includendo tutti gli strumenti e i servizi di Office. È particolarmente adatta per la gestione delle attività commerciali.
  • Office 365 Business Essentials è offerto sia il servizio di posta elettronica aziendale che i diversi applicativi di Office. È la soluzione perfetta per le aziende, anche se non è compresa la versione desktop di Office.

 

Office Online: l’edizione evoluta della suite di Office

Office 365, oltre ai programmi di office automation della tradizionale suite di Microsoft Office, garantisce una gestione completa delle attività aziendali e una condivisione sicura ed efficiente delle risorse con:

  • l’ambiente di SharePoint Online, che consente di condividere file e documenti rendendoli accessibili in cloud e da qualsiasi dispositivo. In questo modo, si può accedere ai documenti in modo estremamente sicuro e veloce, evitando perdite di tempo, errori e perdite di dati;
  • lo strumento di Teams Online, un canale efficiente che permette di interagire e relazionarsi con tutti i membri di un’azienda (fino a 250 utenti) o di un progetto grazie a funzioni audio, video e app di messaggistica istantanea.
  • la piattaforma di Exchange Online, che consente di gestire in modo efficace e funzionale il servizio di posta elettronica aziendale, con tante funzionalità avanzate per il management di calendari e documenti condivisi.

 

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Elle Di Ufficio è un’azienda con esperienza trentennale nel campo della fornitura di servizi e apparecchiature per l’ufficio come computer, stampanti, centralini, mobili. Nasce nel 1987 dall’unione di Office Automation e Information Technology e ha sede nella provincia di Milano

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