Perché e quando conviene noleggiare una stampante multifunzione

quando conviene noleggiare una stampante

Perché e quando conviene noleggiare una stampante multifunzione

Quando si parla di stampanti sorge sempre il dubbio se conviene acquistarla o noleggiarla.

Sono molte le aziende che si chiedono se e quando conviene noleggiare una stampante multifunzione. Ovviamente il tutto dipende dall’ esigenza e dall’utilizzo di quest’ultima.

Se la tua azienda stampa documenti o file in grandi quantità è più conveniente utilizzare un servizio di noleggio stampanti piuttosto che acquistarla direttamente, questo perché i costi sono decisamente ammortizzati, soprattutto se l’azienda stampa migliaia di copie di cui per la maggiore a colori. Infatti, sono sempre di più le aziende che preferiscono adottare questo tipo di formule.

Ma di cosa si tratta esattamente? Quanto e a chi conviene utilizzare questo servizio? Che vantaggi offre?

Nei prossimi paragrafi andremo ad approfondire meglio il tema così da aiutarti a capire se ti conviene effettuare un noleggio stampane ufficio per la tua azienda.

Cosa vuol dire noleggio stampante? Caratteristiche del servizio

Il noleggio operativo di una stampante è una modalità di servizio per il quale il cliente riceve in affitto l’apparecchio in dotazione da parte di un fornitore. L’affitto comporta un fisso mensile ed è temporaneo.

Questo tipo di servizio è attivo già da tempo, ma ha iniziato a prendere piede dall’utilizzo delle stampanti multifunzione. Quest’ultime infatti, essendo macchine multiformi richiedono una continua manutenzione sia ordinaria che straordinaria e soprattutto regolari perfezionamenti che stiano al passo con le innovative tecnologie.

Ma vediamo insieme nel prossimo paragrafo quali sono i vantaggi del noleggio stampanti per ufficio rispetto all’acquisto.

Vantaggi del noleggio stampanti

I vantaggi che si presentano a fronte del noleggio stampanti per ufficio non sono da sottovalutare.

Questi strumenti sono indispensabili per l’azienda, ma l’acquisto di questi apparecchi comporta sia spese inziali che future. Infatti, non è solo il costo della stampante in sé a cui bisogna pensare ma anche a:

  • Assistenza tecnica;
  • Manutenzione ordinaria;
  • Manutenzione straordinaria;
  • Elementi consumabili come toner e cartucce;
  • Sostituzione eventuali componenti non più funzionali.

Usufruire invece del servizio di noleggio stampanti comporta diversi vantaggi come:

  • Ammortamento dei costi;
  • Possibilità di avere costi fissi mensili inferiori e dilazionati nel tempo;
  • Nessuna spesa in caso di manutenzione e assistenza;
  • Flessibilità, in quanto si può scegliere la durata del contratto;
  • Formula di noleggio personalizzabile;
  • Nessun onere burocratico e gestionale;
  • Evitare problemi di usura, dunque la manutenzione straordinaria;
  • Nessuna spesa che riguardi le componenti consumabili come toner e cartucce.

Inoltre, se la stampante affittata è obsoleta puoi richiedere al fornitore la sostituzione della stessa con una nuova senza nessun tipo di costo aggiuntivo. Questo ti permette non solo di avere una stampante innovativa ma anche sempre funzionale.

L’aspetto sopra riportato è molto importante, perché se non sai quanto dura in media una stampante non puoi capire il suo rilievo. Dunque, come ben saprai una stampante non potrà durare in eterno, ma di media persegue 5 anni di vita, questo perché altrimenti non si evolverebbero le sue capacità. In altre parole, i produttori di stampanti devono necessariamente mettere sul mercato stampanti che tengano il passo con le nuove tecnologie.

Avendo approfondito i vantaggi del noleggio è importante che tu ti affidi a fornitori seri e che offrano apparecchi di qualità, vediamo quindi nel prossimo paragrafo cosa ti possiamo offrire noi di Elle di Ufficio.

 

Noleggio stampanti Milano: affidati a Elle di Ufficio

Adesso che ti è chiaro quando conviene noleggiare una stampante multifunzione, e ti sei reso conto che per la tua attività questo tipo di formula è la più adatta e stai cercando un’azienda che si occupi di noleggio stampanti su Milano? Rivolgiti a noi di Elle di Ufficio.

Con noi, avrai la possibilità di scegliere la soluzione più adatta a te, i nostri esperti inoltre potranno consigliarti in base alle tue esigenze aziendali.

Ti  offriamo una vasta gamma di soluzioni e modelli differenti che appartengono a due brand a dir poco apprezzati in questo mercato: Sharp e Develop.

Se hai un dubbio sul modello più adatto a te, il nostro team è in grado di risolvere ogni tuo dubbio, consigliandoti al meglio la soluzione più adatta al tuo ufficio.

Ma la cosa più importante a cui è necessario pensare è la scelta del fornitore giusto. Noi di Elle di Ufficio ti offriamo la possibilità non solo di usufruire delle stampanti con ampie prestazioni, ma soprattutto qualità del servizio. Vi garantiamo un’assistenza tecnica qual ora sia necessario e formule finanziare a seconda dei vostri bisogni.

Devi sapere inoltre che le tempistiche del noleggio possono variare a seconda delle tue esigenze, Elle di Ufficio infatti ti offre due opzioni. Nel prossimo paragrafo ti verranno esposte in modo tale da avere un quadro completo del servizio offerto.

 

Modalità di noleggio Elle di Ufficio: lungo termine o full service?

Elle di Ufficio offre la possibilità di andare incontro ai propri clienti, per questo motivo offre due modalità di noleggio per stampanti.

Le due modalità che ti proponiamo sono:

  • Noleggio a lungo termine;
  • Noleggio full service.

Con il noleggio a lungo termine potrai decidere tu le tempistiche: 26, 36, 48 o 60 mesi. Questa modalità non costituisce nessun indebitamento e non vi sarà nessun intermediario richiesto. L’affitto dell’apparecchiatura non comporta quindi l’acquisizione della stampante.

Il noleggio full service invece, offre la possibilità di unire i vantaggi del leasing operativo con i vantaggi della gestione del costo per pagina. Questo permette un importante risparmio perché viene unito il contenimento dei costi attraverso un canone proporzionale al numero di pagine stampante.

Adesso che ti è chiaro quando conviene noleggiare una stampante, scopri i nostri servizi di  noleggio stampanti ufficio , non devi fare altro che contattarci e richiedere il modello che hai scelto, altrimenti, potrai venire a trovarci direttamente nel nostro negozio a Buccinasco (Milano) così da poter visionare i nostri prodotti e parlare direttamente con i nostri esperti per eventuali consigli sulla modalità di contratto.

Elle di Ufficio

Elle Di Ufficio è un’azienda con esperienza trentennale nel campo della fornitura di servizi e apparecchiature per l’ufficio come computer, stampanti, centralini, mobili. Nasce nel 1987 dall’unione di Office Automation e Information Technology e ha sede nella provincia di Milano

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