Siamo in piena era digitale. È impossibile negarlo. La digitalizzazione è difatti un processo che sta interessando un crescente numero di ambiti, incluso quello della documentazione.
Ciò nonostante, la stampa continua a essere uno strumento più vivo che mai. La recente vicenda dell’emergenza Coronavirus, tuttora in corso, ce lo ha ampiamente dimostrato.
Tanto per esigenze dovute all’improvvisa diffusione dello Smart Working, quanto per motivazioni più strettamente legate a necessità quotidiane – a partire dalla didattica a distanza fino l’obbligo di portare con sé l’autocertificazione per ogni spostamento durante il lockdown – negli ultimi mesi si è assistito a un vero boom di vendite delle stampanti, in special modo dei modelli multifunzione.
Dai dati emersi in questo periodo si evince con chiarezza come, per poter fornire una strumentazione adeguata ai propri collaboratori costretti a operare da remoto, un numero corposo di imprese sia dovuta rapidamente ricorrere all’approvvigionamento non solo di notebook e di altri dispositivi digitali ma anche di stampanti, necessarie per poter portare a termine svariate attività.
La fretta del momento ha spinto inevitabilmente verso l’acquisto. Ma le aziende avrebbero potuto trovare una validissima alternativa decidendo di aderire a un contratto di noleggio di una stampante multifunzione.
Un’opportunità che resta tuttora disponibile e che può essere considerata una soluzione efficace in vista dei futuri sviluppi dello Smart Working. Perché, a ben vedere, la prospettiva che si apre è proprio questa, non solo per ragioni connesse all’epidemia di Covid-19 ma anche per motivazioni di carattere gestionale.
In questo articolo, cercheremo allora di capire perché per un’impresa può essere utile optare per il noleggio di stampanti per l’ufficio da destinare anche al lavoro agile, illustrando inoltre i vari servizi inclusi in questo tipo di soluzione.
Ti ricordiamo che per il noleggio di stampanti a Milano e in tutto il territorio lombardo, puoi fare riferimento a noi di Elle Di Ufficio.
Sommario:
Noleggio stampanti da ufficio: cos’è una soluzione all inclusive?
Perché puntare sul noleggio di stampanti per l’ufficio
Che cosa include il contratto di noleggio di una stampante multifunzione: la formula full service
Noleggio di stampanti multifunzione dai prezzi convenienti: la gestione in costo copia
Noleggio di stampanti a Milano: Elle Di Ufficio, il tuo partner ideale
Perché puntare sul noleggio di stampanti per l’ufficio
Il primo innegabile vantaggio che viene in mente nel momento in cui si pensa al noleggio di stampanti per l’ufficio è di carattere economico. Poter noleggiare un apparecchio invece di acquistarlo annulla il costo d’investimento iniziale, un aspetto di non poco conto soprattutto per le imprese più piccole che hanno spesso a disposizione budget ridotti per le loro numerose esigenze operative.
Ma puntare sul noleggio di stampanti per l’ufficio offre inoltre una ricca serie di servizi che consentono all’azienda di usufruire di un interessante pacchetto all inclusive, per di più a prezzi convenienti.
Tra i punti maggiormente favorevoli del noleggio di stampanti per l’ufficio vi è innanzitutto la possibilità per l’impresa di scegliere la durata del contratto più idonea alle sue esigenze. Esiste infatti l’opportunità di selezionare opzioni per 36, 48 e 60 mesi, eventualmente prolungabili se necessario.
Entriamo a questo punto ancor più nel merito, scoprendo cosa è incluso nel contratto di noleggio di una stampante multifunzione nella sua formula più completa: il noleggio full service.
Che cosa include il contratto di noleggio di una stampante multifunzione: la formula full service
Per l’impresa che sceglie di optare per la formula full service di noleggio di stampanti per l’ufficio si apre un pacchetto completo di servizi che garantisce vantaggi fiscali ed economici ragguardevoli, con conseguenti benefici sul bilancio aziendale.
Il contratto di noleggio di una stampante multifunzione nella sua formula full service include, infatti:
- l’opportunità di avere sempre a propria disposizione la migliore stampante multifunzione laser del momento, potendo sostituire la macchina non appena vengono immessi nel mercato modelli più evoluti;
- assistenza tecnica certificata e dedicata non solo nell’immediata fase di post vendita ma per tutta la durata del rapporto contrattuale, con supporto dall’installazione fino alla configurazione dell’apparecchio;
- canoni specifici inclusivi di manutenzione, personalizzabili in base all’uso della macchina, sia esso saltuario o intensivo;
- copertura in caso di guasto della stampante.
La possibilità di usufruire di tutti questi servizi, adottando un semplice canone fisso mensile, comporta un evidente risparmio sotto il profilo della manutenzione, a cui si aggiunge anche il risparmio ottenuto come conseguenza del mancato acquisto del macchinario.
I costi di noleggio delle stampanti per l’ufficio da destinare anche allo Smart Working sono per di più totalmente deducibili ai fini IRES e IRAP, con IVA detraibile.
I vantaggi fiscali che qualsiasi azienda può assicurarsi aderendo a questa soluzione alternativa all’acquisto risultano quindi più che lampanti. Ma esiste persino un’ulteriore possibilità che ci accingiamo a illustrare nel prossimo paragrafo. Ci riferiamo alla vantaggiosa formula di noleggio con gestione costo copia.
Noleggio di stampanti multifunzione dai prezzi convenienti: la gestione in costo copia
Per le imprese che desiderino una formula di noleggio di stampanti multifunzione con prezzi ancor più accessibili esiste anche l’opzione Pay per Use, meglio nota come costo copia.
Le necessità di stampa di un’azienda possono variare decisamente non solo da un anno all’altro, ma anche nell’arco della stessa annata. In situazioni simili, l’adozione della formula costo copia appare particolarmente conveniente, poiché prevede un importo unitario corrispondente alla stampa di una pagina.
Ne consegue che l’impresa paga in base a quanti documenti vengono effettivamente stampati, senza dover perciò sborsare denaro extra nei momenti in cui gli apparecchi non sono utilizzati per un calo di lavoro o per qualsiasi altra motivazione.
Il pacchetto di noleggio in opzione costo copia include, generalmente:
- la manodopera;
- i ricambi;
- gli oneri organizzativi;
- i consumabili, con l’unica differenza di prezzo tra bianco e nero e colore.
Anche questa formula prevede la possibilità di sostituire la macchina con eventuali modelli più evoluti, permettendo così all’impresa di avere costantemente a propria disposizione la migliore stampante multifunzione laser per le sue esigenze lavorative.
Un modo per essere sempre al passo con i tempi.
Noleggio di stampanti a Milano: Elle Di Ufficio, il tuo partner ideale
Se sei alla ricerca di una realtà specializzata nel noleggio di stampanti a Milano e in tutta la Lombardia, puoi rivolgerti a Elle Di Ufficio. Possiamo fornirti un ricco catalogo di apparecchiature Office e di soluzioni informatiche di ultima generazione, che include prodotti quali notebook, plotter per stampa su grandi formati , soluzioni di storage e molto altro. Siamo inoltre a disposizione per il noleggio di stampanti multifunzione con prezzi convenienti in rapporto all’attuale mercato.
Ricordiamo a tale proposito che Elle di Ufficio è partner ufficiale di Develop e Sharp e Xerox, che sono tra i più rinomati produttori di stampanti multifunzione e fotocopiatrici a livello globale.
Non esitare a contattarci per ricevere tutte le informazioni di cui necessiti sulla migliore stampante multifunzione laser o su qualsiasi altro tuo bisogno relativo all’ambito IT. Puoi anche raggiungerci presso la nostra sede operativa, ubicata a Buccinasco, nell’hinterland milanese.
Saremo lieti di fornirti le più innovative soluzioni informatiche per ottimizzare la tua attività professionale.
