È l’ultima arrivata tra le soluzioni che permettono di portare in ufficio la migliore stampante multifunzione laser senza acquistarla, eppure è già sulla bocca di tutti e nella bacheca delle prime cose da fare in azienda.
Parliamo del noleggio multifunzione a costo copia, una modalità di nolo di macchine da ufficio fortemente innovativa e capace di colmare quella pur piccola lacuna lasciata tra l’acquisto e il noleggio a lungo termine.
Una modalità di noleggio stampanti multifunzione a prezzi calcolati sulle copie stampate o scansioni effettuate, e non più a rata o canone mensile fissi.
Nel settore della fornitura di macchine da ufficio per le aziende e gli studi professionali, il noleggio multifunzione a costo copia o noleggio stampante a costo copia che dir si voglia, rappresenta la novità più interessante degli ultimi tempi.
Questo perché ha cambiato il modo di vedere e gestire il parco macchine ed aperto a una clientela fatta di piccoli studi professionali e piccole aziende la possibilità di avere la migliore stampante multifunzione laser e in generale la migliore stampante multifunzione con una convenientissima formula a consumo.
Elle Di Ufficio di Buccinasco (Milano) è pronta ad illustrarvi tutti i vantaggi del contratto di somministrazione a costo copia, grazie al quale potete disporre della migliore stampante multifunzione pagando solo quello che utilizzate, con un costo calcolato sulle vostre abitudini e sul vostro profilo utente.
Sommario:
Noleggio stampanti multifunzione costo copia: cos’è e perché conviene
Paghi solo ciò che usi: ecco il costo copia della stampante a noleggio
Noleggio stampante a costo copia: più facile ripartire i costi
Noleggio fotocopiatrici in costo copia: i vantaggi
- Costo copia e noleggio stampante: la formula che conviene
- L’assistenza per il noleggio della fotocopiatrice in costo copia
Noleggio stampanti in costo copia di ultima generazione: come scegliere le migliori
La migliore stampante multifunzione per la tua formula a noleggio
- Sharp MX-2651: efficienza a un costo vantaggioso
- Xerox Altalink C8035: potenza e versatilità
- Develop Ineo+ 300l: velocità a bassi consumi
Noleggio della tua multifunzione a costo copia? Da Elle Di Ufficio!
Paghi solo ciò che usi: ecco il costo copia della stampante a noleggio
Il Pay per Page, anche noto come Gestione Costo Pagina oppure costo copia, è una formula di utilizzo a consumo nella quale il cliente prende possesso (non la proprietà, che resta, insieme agli oneri fiscali e di servizio in capo al fornitore) e il diritto al pieno utilizzo della migliore stampante multifunzione laser disponibile per le proprie esigenze professionali, pagando il numero delle copie stampate o delle scansioni effettuate.
L’idea del noleggio multifunzione a costo copia nasce dalla considerazione che non è corretto offrire a tutti i clienti la stessa stampante multifunzione alle stesse condizioni, perché ciascun cliente ne fa un utilizzo rapportato alla propria attività professionale.
Il costo copia della stampante a noleggio, vale a dire il prezzo da pagare per ogni operazione di copia o scansione, non è fisso ma fortemente personalizzato sulla base del profilo dell’utente e tiene conto tipicamente:
- dell’utilizzo prevalente, ossia stampe in bianco e nero o a colori;
- della quantità di copie effettuate nell’arco di tempo preso a riferimento;
- del livello tecnologico e delle funzionalità della stampante multifunzione;
- della durata del contratto.
A tale riguardo, va detto che di solito il costo copia della stampante a noleggio è calcolato su un determinato carico di lavoro mensile della che tiene conto del numero di pagine mensili sia in bianco e nero che a colori; questo significa che se si supera il limite contrattuale si va incontro a costi extra.
Interessante è la possibilità offerta da alcuni fornitori, di eseguire un calcolo in base al rifornimento di toner e ai cicli di manutenzione, che sono normalmente più lunghi di un mese; in questo caso è più semplice affrontare picchi di carico (ossia la necessità di stampare occasionalmente più del previsto) momentanei rientrando comunque, come numero medio di copie, nella quantità complessiva del periodo.
Tutto questo rende i prezzi del noleggio di stampanti multifunzione a costo copia molto più convenienti di quelli di qualsiasi altra formula di somministrazione a noleggio, perché con il noleggio di fotocopiatrici a costo copia e in generale di stampanti multifunzione a costo copia, permette di sapere dal principio quanto si spende per stampare ogni singolo foglio, giacché il costo si ottiene dalla somma di:
- quota mensile divisa per il numero di stampe;
- prezzo della carta, che di solito non è compresa nella fornitura).
L’importo del costo copia è comprensivo di manodopera, ricambi, consumabili, oneri gestionali, con la sola differenziazione tra stampa bianco/nero o a colori.
Noleggio stampante a costo copia: più facile ripartire i costi
Con la formula del costo copia, i prezzi del noleggio multifunzione diventano più chiari ed è inoltre facile, quando si tratta di macchine da ufficio condivise tra professionisti di uno studio associato o tra più dipartimenti di un’azienda, identificare e ripartire i costi di stampa fra gli utilizzatori, a patto che si autentichino ognuno come utente separato.
Questo è reso possibile da avanzati software di controllo delle macchine, che oltretutto in ottemperanza al GDPR devono consentire l’accesso distinto per utente, con credenziali per rendere riservati i singoli lavori laddove sia richiesto.
Noleggio fotocopiatrici in costo copia: i vantaggi
La formula della somministrazione a costo copia offre la massima versatilità perché si adatta perfettamente al profilo di utilizzo del cliente e rispetto all’acquisto e al noleggio a lungo termine presenta vantaggi, tra i quali:
- costi di stampa certi con eventuale possibilità di sforare il carico di lavoro contrattuale;
- riduzione di almeno il 15% dei costi operativi;
- tempi brevi di approvvigionamento dei materiali consumabili;
- possibilità di avere sempre la migliore stampante multifunzione laser pagando solo l’utilizzo che se ne fa;
- non essendo, la macchina, di proprietà del cliente, solleva da ogni onere gestionale, sia esso di natura contabile (niente quote di ammortamento, registrazione dei beni ammortizzabili, cespiti ecc.) o di manutenzione (riparazione, sostituzione programmata, acquisto consumabili).
· Costo copia e noleggio stampante: la formula che conviene
Il servizio di costo copia e noleggio della stampante consente a professionisti e aziende di usufruire di una formula vantaggiosa per ridurre notevolmente i costi della propria attività.
Come funziona esattamente il costo copia con noleggio stampante? Il noleggio delle stampanti in costo copia prevede un importo unico, stabilito all’attivazione del contratto di nolo, per la stampa di una singola pagina. In questo modo, il cliente paga esclusivamente il costo di ogni pagina stampata e le spese sono calcolate sulla base dei documenti effettivamente stampati, fotocopiati o inviati tramite fax.
Il noleggio di stampanti in costo copia, quindi, è molto conveniente. Innanzitutto perché, si assicura un risparmio sui costi aziendali e, inoltre, il cliente può dotarsi di stampanti di ultima generazione e di strumenti all’avanguardia per ottimizzare al massimo il proprio lavoro.
Con la formula del noleggio di stampanti multifunzione in costo copia, Elle Di Ufficio ti dà la possibilità di sostituire il parco macchine con apparecchiature innovative e di usufruire di tutti i servizi inclusi nella formula a noleggio come:
- il ritiro del parco macchine in azienda e la sostituzione con apparecchiature nuove e di ultima generazione, selezionate sulla base delle tue esigenze;
- interventi costanti per l’assistenza costante da parte di tecnici specializzati, per tutta la durata del contratto;
- la fornitura i ricambi e di consumabili;
- la gestione degli oneri organizzativi.
Potrai pagare un importo fisso per ogni documento stampato, con la sola differenza di costo tra bianco e nero e stampa a colori.
· L’assistenza per il noleggio della fotocopiatrice in costo copia
Quante volte, in ufficio, capita di ritrovarsi sommersi da documenti e fogli stampati importanti per l’attività, ma gestiti in modo non ottimale ed efficiente?
Tutti i documenti stampati, che si tratti di preventivi, contratti e fatture, devono essere conservati: il supporto cartaceo, anche nell’era della digitalizzazione, continua ad essere fondamentale. Eppure, la gestione documentale grava notevolmente sull’azienda o sul professionista, perché costituisce una spesa aggiuntiva rilevante che comporta costi aggiuntivi che possono essere senza dubbio ridotti.
Ai costi dell’attività si aggiungono gli oneri finanziari per l’acquisto della stampante, così come i costi per l’acquisto dei ricambi e dei consumabili, ma anche quelli dell’assistenza tecnica per la manutenzione delle apparecchiature.
La formula del noleggio della fotocopiatrice in costo copia risolve tutti questi problemi perché include in un unico servizio tutte quelle spese che gravano pesantemente sull’azienda. Inoltre, il costo copia della stampante a noleggio riduce il carico della gestione documentale, ottimizzando i costi e consentendo di pagare solo per quanto prodotto.
L’assistenza tecnica fornita da Elle Di Ufficio entro 8 ore lavorative è inclusa nel noleggio della fotocopiatrice in costo copia. I nostri tecnici specializzati forniscono un’assistenza costante per le stampanti multifunzione e per le fotocopiatrici delle più note case di produzione come Sharp, Develop, HP, XEROX, Konica Minolta, Brother e Panasonic.
Noleggio stampanti in costo copia di ultima generazione: come scegliere le migliori
Le stampanti multifunzione tradizionali, ingombranti e poco performanti (oltre che onerose), pian piano vengono sostituite da stampanti multifunzione di dimensioni più ridotte, intelligenti e dotate di funzionalità integrate che consentono di incrementare le produttività in ufficio.
Oggi, le stampanti multifunzione si integrano in una realtà fortemente digitalizzata e rivestono un ruolo estremamente importante. Possono essere gestite da remoto da qualsiasi dispositivo e ovunque ci si trovi, grazie al supporto di app, alle funzionalità di document management e alla condivisione delle risorse con colleghi e membri dell’azienda è più facile gestire il lavoro.
Il noleggio delle stampanti multifunzione in costo copia consente di dotarsi di apparecchiature sofisticate che possono essere facilmente integrate in qualsiasi contesto aziendale e connesse al cloud e ai diversi dispositivi mobili in modo sicuro e a seconda delle proprie necessità.
Non solo stampa e fotocopia, ma anche scansione di alta qualità, connessione Wi-Fi, gestione della posta elettronica, supporti software per la condivisione e applicazioni di configurazione automatica, storage incorporati e un’interfaccia intuitiva con display touch-screen per collegarsi facilmente alla rete aziendale.
Ma qual è la migliore stampante multifunzione?
La migliore stampante multifunzione per la tua formula a noleggio
Se stai cercando la migliore stampante multifunzione o la migliore stampante multifunzione laser per la tua attività, che sia dotata di Wi-Fi e disponibile a un prezzo vantaggioso, puoi usufruire del noleggio della fotocopiatrice in costo copia e scegliere tra i migliori modelli in commercio.
Elle Di Ufficio, infatti, è dealer ufficiale dei principali produttori di stampanti multifunzione e fotocopiatrici come Develop, Sharp e XEROX e ti offre un’ampia gamma di soluzioni performanti per il tuo ufficio.
Puoi avere le migliori stampanti multifunzione a noleggio con gestione del costo pagina e avere al tuo fianco un team di tecnici pronti a intervenire entro 8 ore per qualsiasi problema, direttamente presso la sede del tuo ufficio o della tua azienda.
· Sharp MX-2651: efficienza a un costo vantaggioso
La stampante laser a colori multifunzione Sharp MX-2651, disponibile con stampa in bianco e nero o con stampa a colori, rappresenta un’ottima soluzione per chi è alla ricerca di un’apparecchiatura efficiente, moderna e dall’ottimo rapporto qualità-prezzo.
Dalla stampa PDF diretta alla stampa e alla scansione da remoto, grazie all’integrazione di app per la gestione da mobile o in cloud, fino all’archiviazione di file e documenti sicura e veloce: con Sharp MX-2651 e il noleggio delle stampanti in costo copia, il lavoro in ufficio sarà più rapido, semplice ed efficiente.
· Xerox Altalink C8035: potenza e versatilità
Grandi prestazioni, potenza e versatilità. Xerox Altalink C8035 è la stampante laser a colori multifunzione che assicura una qualità di stampa, di copia e di scansione eccellente, insieme a un utilizzo rapido ed efficiente di tutte le funzionalità più avanzate.
Con Xerox Altalink C8035 puoi stampare a una velocità di 35 pagine al minuto e raggiungere il massimo dell’efficienza e della qualità per migliorare notevolmente il lavoro in ufficio e ottimizzare tempi e costi.
· Develop Ineo+ 300l: velocità a bassi consumi
Develop Ineo+ 300l è la stampante laser a colori multifunzione che offre di più dal punto di vista del consumo energetico, ma senza influire sulle prestazioni.
Si tratta di un’apparecchiatura moderna e versatile che garantisce un’esperienza utente intuitiva e semplice grazie al pannello multi-touch e alle funzionalità più avanzate, ma soprattutto offre il massimo delle prestazioni con i più bassi consumi di energia.
Grazie alla velocità di stampa e di copia fino a 30 ppm in formato A4 e fino a 15 ppm in formato A3, alla stampa a colori o in bianco e nero e alla connettività Wi-Fi, potrai davvero incrementare la produttività all’interno della tua azienda o del tuo ufficio e ridurre notevolmente i costi aziendali.
Senza contare che, con la formula del noleggio delle stampanti multifunzione in costo copia, potrai usufruire di tutti i vantaggi fiscali e finanziari e abbattere ulteriormente i costi gestionali e di manutenzione.
Noleggio della tua multifunzione a costo copia? Da Elle Di Ufficio!
Se vuoi conoscere tutti i vantaggi di disporre della migliore stampante laser colori multifunzione pagando solo le pagine che fotocopi o che stampi, contattaci e scoprirai tutti i servizi di Elle Di Ufficio di Buccinasco (Milano), leader nella fornitura della migliore stampante multifunzione laser studiata sulla base delle tue esigenze di utilizzo.
Con la formula Gestione Costo Pagina di Elle Di Ufficio accedi al noleggio di stampanti multifunzione a prezzi studiati su misura per la tua attività.
