È arrivato il momento di sostituire la tua multifunzione e non sai se sia più vantaggioso comprarla o adottate la formula del noleggio con la soluzione gestione costo copia?
Oggigiorno, l’utilizzo di stampanti multifunzione in azienda è diventato indispensabile, non solo per soddisfare le esigenze di stampa quotidiane, ma anche per integrare funzionalità avanzate come la scansione, la copia e l’invio di fax. Questi dispositivi, grazie alla loro versatilità, permettono di ottimizzare i processi lavorativi, ridurre i tempi di attesa e garantire una maggiore efficienza nella gestione documentale.
Da diversi anni, molte aziende stanno adottando la soluzione del noleggio operativo rispetto all’acquisto del macchinario.
I motivi sono molti, tra cui, il più importante: il vantaggio economico e fiscale.
Tra le formule di noleggio più ambite la gestione costo copia è un must soprattutto per quelle aziende che vogliono ottimizzare le spese legate alla produzione documentale.
Ma cos’è il costo copia? Quando conviene noleggiare una stampante con questa soluzione e, soprattutto come funziona?
In questo articolo è nostra premura fornirvi quante più informazioni su questa sulla gestione in costo copia della stampante a noleggio.
Addentriamoci nella tematica.
Quando conviene noleggiare una stampante?
Prima di parlare e capire che cos’è il costo copia, è importante comprendere quando conviene noleggiare una stampante per poi andare a valutare i vantaggi che offre questa soluzione.
Noleggiare una stampante può rappresentare una soluzione ideale in diverse circostanze. Se la tua azienda o attività ha bisogno di una stampante solo per un periodo limitato, come un evento o un progetto specifico, il noleggio evita l’investimento in un dispositivo che potrebbe non essere utilizzato in futuro. Inoltre, per le piccole imprese con budget limitati, il noleggio può offrire accesso a tecnologie avanzate senza il peso di un grande investimento iniziale.
Infine, il noleggio è ideale quando si desidera beneficiare delle ultime innovazioni tecnologiche, poiché permette di aggiornare facilmente il dispositivo a modelli più recenti.
Scegliere di noleggiare una stampante è una scelta strategica che combina flessibilità, efficienza economica e accesso all’innovazione.
Appurato, quanto detto fin ora, andiamo a comprendere cos’è il costo copia, e quali sono i vantaggi nell’attivare questa soluzione di noleggio operativo.
Cos’è il costo copia?
Il contratto costo copia, conosciuto anche “Pay per use” o “Pay per page”, non è altro che un contratto in cui un’azienda paga per l’uso del fax e per ogni singola pagina stampata o copiata.
L’azienda e il fornitore si accordano sull’importo unitario corrispondente ad una singola pagina dunque, i costi sostenuti dall’azienda saranno direttamente proporzionati al numero di pagine prodotte.
Questa opzione permette alle aziende di poter beneficiare di diversi vantaggi.
Gestione costo copia per aziende: quali sono i vantaggi?
La gestione costo copia per aziende è una soluzione più che ottimale, infatti permette di beneficiare di diversi vantaggi, quali:
- Prevedibilità dei costi. Ogni pagina ha un costo definito, rendendo la pianificazione finanziaria più semplice e trasparente per le aziende. Questo elimina le sorprese e permette una gestione economica più controllata del reparto di stampa.
- Rinnovamento parco tecnologico: le apparecchiature del cliente vengono sostituite con delle nuove che forniscono funzionalità più sofisticate e all’avanguardia.
- Semplificazione della gestione documentale e massimizzazione dell’efficienza.
In sostanza, la gestione del costo copia è fondamentale per le aziende che cercano di ottimizzare le spese e migliorare l’efficienza. Con un controllo accurato dei costi di stampa, le aziende possono allocare risorse in modo più efficace e concentrarsi sulle loro attività principali.
Gestione costo copia noleggio stampanti: come funziona?
Il noleggio di stampanti basato sul modello “costo copia” rappresenta un’innovazione nel mondo della gestione delle stampanti multifunzione. Questa formula, oltre a stabilire un prezzo fisso per ogni pagina stampata, include nel pacchetto l’assistenza tecnica e tutti i consumabili necessari, tranne la carta.
Dal punto di vista operativo, le aziende beneficiano enormemente. Non devono più gestire la manutenzione, né preoccuparsi della sostituzione dei consumabili. Questo risparmio di tempo e risorse può essere reinvestito in altre aree cruciali dell’azienda.
Il costo per pagina può variare in base a diversi fattori, come la scelta tra stampa in bianco e nero o a colori e il formato della pagina (A4 o A3). Anche la durata del contratto può essere adattata alle esigenze dell’azienda, con opzioni a lungo o breve termine, ideali per gestire fluttuazioni di lavoro.
Ma cosa comprende il servizio proposto da Elle di Ufficio?
Pay per page: la soluzione di Elle di Ufficio
Il servizio offerto da noi di Elle di Ufficio è stato studiato per garantire una soluzione ottimale che soddisfi ogni cliente.
All’interno del contratto vi è incluso:
- Il recupero delle macchine attualmente in uso;
- La sostituzione delle vecchie apparecchiature con dispositivi nuovi, calibrati sulle esigenze del cliente;
- Un accordo che definisce un costo predeterminato per ciascun documento prodotto;
- L’assistenza tecnica garantita dai professionisti di Elle Di Ufficio;
- La fornitura di ricambi, materiali di consumo e tutte le spese gestionali.
La nostra azienda fornisce assistenza tecnica e noleggio di stampanti multifunzione a Milano e in tutta la Lombardia, Piemonte e Veneto.
I nostri tecnici sono in grado di garantirvi un servizio eccellente. Se sei interessato alla nostra soluzione contattaci o vieni a trovaci a Buccinasco, in provincia di Milano.
