5 modi per risparmiare con la stampante multifunzione laser

5 modi per risparmiare con la stampante multifunzione

5 modi per risparmiare con la stampante multifunzione laser

Puoi aver scelto la stampante col miglior rapporto qualità prezzo, ma un cattivo utilizzo ti farà comunque perdere soldi. Spesso si presta poca attenzione all’utilizzo che si fa della stampante in ufficio. Si commettono tante piccole leggerezze che, tutte insieme, aumentano la spesa di gestione dello strumento. Per fortuna basta un po’ di consapevolezza per risolvere il problema.

Noi di Elle Di Ufficio ti proponiamo 5 modi per risparmiare quando usi la stampante multifunzione. Sono trucchi semplicissimi, che chiunque può applicare e che ridurranno gli sprechi fin da subito. Sul lungo periodo guadagnerai centinaia – se non migliaia! – di euro, da investire in nuove apparecchiature o software.

 

1. Preferisci il noleggio delle stampanti da ufficio

Abbiamo esaminato la questione nell’articolo sul Total Cost Ownership. Si tende a pensare che comprare qualcosa convenga di più che noleggiarla. In alcuni casi è vero, ma non quando si parla di stampanti. Il noleggio delle stampanti da ufficio ti dà infatti i seguenti benefici economici:

  • Una stampante al miglior rapporto qualità prezzo, sempre nuova e sempre al passo con le esigenze del tuo ufficio.
  • Assistenza e manutenzione comprese nel prezzo, a seconda del piano scelto.
  • Deducibilità totale ai fini IRES e IRAP e detraibilità dell’IVA.

Grazie al noleggio stampanti a Milano, perfino una piccola realtà può permettersi macchinari all’avanguardia. Noleggi la migliore multifunzione laser per qualche anno e, una volta che la tecnologia è diventata obsoleta, scegli un altro modello. In questo modo:

  • risparmi anche sulla stampa in sé, dato che i modelli vecchi spesso costringono a ristampare la stessa pagina;
  • guadagni in produttività, grazie alle funzioni avanzate delle moderne multifunzione WiFi.

 

2. Scegli la gestione in costo copia delle stampanti a noleggio

Nella tua azienda usate pochissimo la stampante: optate per il digitale ogni volta che è possibile. Ti chiedi quindi che senso abbia scegliere delle stampanti a noleggio, dato che probabilmente prenderanno la polvere. In realtà, avere un macchinario sempre funzionante è determinante anche per chi lo usa poco. Quando la stampante stampa a righe, non sai perché e ti serve per una presentazione importante, è un gran brutto momento.

Elle Di Ufficio ha un’offerta pensata proprio per chi stampa poco, così da fornire sempre e comunque una stampante al miglior rapporto qualità prezzo. È il cosiddetto “pay per page” o “gestione in costo copia”. Come da nome, il prezzo finale delle stampanti a noleggio dipende dal numero di pagine stampate.

Quando scegli la gestione in costo copia, ti si presenta un prezzo standard per singola pagina. Il macchinario conta quante stampe o copie fai e tu paghi di conseguenza. Inoltre, questo ti permette di fare una stima precisa dei costi che dovrai sostenere nel corso dell’anno, basato sul numero medio di stampe.

 

3. Usa le funzioni intelligenti

Se nella tua azienda si stampa moltissimo, ti conviene sfruttare le funzioni intelligenti disponibili in qualsiasi stampante. La migliore multifunzione laser ti permette di stampare ad altissima qualità, con una definizione da togliere il fiato. Soprattutto, ti permette di scegliere se farlo o meno.

Prima di mandare un documento in stampa, scegli la modalità di stampa tra le opzioni aggiuntive disponibili. Quella standard è la modalità “normale”. Se però devi stampare un piccolo promemoria o un documento per uso interno, ti conviene scegliere la modalità “bozza”. La qualità è più bassa, ma il documento è comunque leggibile e usi molto meno inchiostro.

In aggiunta alla modalità “bozza”, tante stampanti di ultima generazione offrono una funzione di uso ecologico. In questo modo consumi meno inchiostro e anche meno energia elettrica.

 

4. Impara come funziona la stampante laser nuova

Non hai idea di come mettere in atto il consiglio precedente? Anzi, non hai proprio idea di come funziona la stampante laser nuova? Non c’è niente di male: spesso è difficile stare al passo con le nuove tecnologie. Ecco perché la formazione è importante, anche se in un primo momento sembra una perdita di tempo.

Prima di tutto, assicurati di aver compreso tu per primo come funzionano le stampanti a noleggio presenti in azienda. Tutti i modelli sono dotati di apposito manuale e, in caso di necessità, è disponibile anche un comodo servizio assistenza. Una volta inquadrato il corretto funzionamento degli apparecchi, assicurati che valga lo stesso per tutte le persone che lavorano in ufficio.

È importante che tutti i dipendenti sappiano quando e come usare la modalità “bozza”; quando stampare in bianco e nero; quando stampare fronte retro. Nonostante comporti un’iniziale perdita di tempo, sul lungo periodo ti permette di risparmiare su toner e carta consumata.

 

5. Scegli Elle Di Ufficio per il noleggio stampanti a Milano

Elle Di Ufficio è una realtà specializzata nel noleggio di stampanti da ufficio. Ti proponiamo la stampante col miglior rapporto qualità prezzo, completa di installazione e assistenza. Puoi godere di tutti i benefici visti sopra e puoi scegliere tra diversi tipi di noleggio.

Oltre alla gestione in costo copia, ti proponiamo anche il noleggio full service e quello a lungo termine. Visita le apposite sezioni del nostro sito per saperne di più e, nel caso avessi ancora qualche domanda, contattaci per ulteriori spiegazioni. Siamo disponibili anche per esporti gli altri nostri servizi, tutti improntati su Office Automation e Information Technology.

Elle di Ufficio

Elle Di Ufficio è un’azienda con esperienza trentennale nel campo della fornitura di servizi e apparecchiature per l’ufficio come computer, stampanti, centralini, mobili. Nasce nel 1987 dall’unione di Office Automation e Information Technology e ha sede nella provincia di Milano

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